Đối với các công ty hoạt động trong lĩnh vực tài chính- bảo hiểm, thì nghiệp vụ quản lý Quy trình bồi thường và Hồ sơ bồi thường luôn là một nghiệp vụ phức tạp và gây đau đầu cho các nhà quản lý. Chỉ cần một sai sót nhỏ trong công tác quản lý Quy trình bồi thường hay trong Hồ sơ bồi thường có thể gây ra tổn thất lên tới số tiền hàng tỷ đồng. Thấy rõ được những khó khăn và bất cập này, chúng tôi đã xây dựng eDocman - Phần mềm Quản lý Quy trình Bồi thường và Hồ sơ Bồi thường cho các công ty Bảo hiểm:
Tính năng sản phẩm
Đặc điểm nổi bật của sản phẩm
> Cung cấp khả năng tự định nghĩa quy trình xử lý hồ sơ bồi thường, tài liệu liên quan tới hồ sơ bồi thường sao cho phù hợp với tổ chức cũng như công tác quản lý quy trình bồi thường tại đơn vị khách hàng;
> Dễ dàng thay đổi cấu trúc tài liệu;
> Tích hợp với nhiều loại thiết bị ngoại vi như nhiều loại máy quét, máy fax;
> Sản phẩm được xây dựng trên nền tảng Web-based: chỉ cần một máy tính được kết nối mạng internet bạn hoàn toàn có thể đăng nhập vào chương trình và kiểm soát tất cả các hoạt động trong tổ chức của mình dù bạn đang ở đâu;
> eDocman có khả năng tích hợp với trang thông tin Portal của một tổ chức, khả năng tích hợp với các hệ thống phần mềm khác như eBanking, ERP, CRM.
Lợi ích khi sử dụng Sản phẩm
> Tiết kiệm chi phí, thời gian do các tiến trình được đẩy nhanh, các thao tác thủ công được loại bỏ; tiết kiệm các chi phí văn phòng, không gian lưu trữ
> Kiểm soát được công việc một cách chặt chẽ: Quy trình công việc được chuẩn hóa, theo dõi và xử lý dễ dàng, đúng hạn nhờ công cụ nhắc việc. Các công việc được thực hiện theo đúng chức năng nhờ chức năng phân quyền, bảo mật. Những bế tắc trong công việc được phát hiện và xử lý kịp thời, dễ dàng thông qua giao diện đồ họa thân thiện.
> eDocman đảm bảo tính liên thông dữ liệu, đảm bảo hệ thống cơ sở dữ liệu dùng chung tích hợp trong một hệ thống thông tin thống nhất, tạo dựng được một môi trường trao đổi và chia sẻ thông tin trong suốt, hiệu quả, đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin cao.
| 