Nghiệp vụ quy trình mở L/C vốn được coi như là một trong những nghiệp vụ chính và quan trọng của ngân hàng. Nghiệp vụ này vốn khá phức tạp, liên quan đến rất nhiều các tài liệu khác nhau, quy trình quay vòng, đòi hỏi cần phải có một giải pháp quản lý chặt chẽ, hiệu quả Với sản phẩm và giải pháp eDocman - Ứng dụng quản lý L/C, các ngân hàng có thể tìm cho mình một giải pháp thích hợp trong quản lý L/c của đơn vị mình. Giải pháp này của chúng tôi được xây dựng trên nền Web-base, có thể tích hợp với các hệ thống core banking khác trong ngân hàng.
Tính năng sản phẩm
Điểm nổi bật của sản phẩm:
> Cung cấp khả năng tự định nghĩa quy trình xử lý Hồ sơ, tài liệu L/C sao cho phù hợp với tổ chức cũng như công tác quản lý nghiệp vụ L/C tại đơn vị khách hàng.
> Khả năng tùy biến tài liệu, thay đổi tài liệu để cho phù hợp với quá trình sử dụng của người dùng.
> Tích hợp với nhiều loại thiết bị ngoại vi như nhiều loại máy quét, máy fax
> Sản phẩm được xây dựng trên nền tảng Web-based: chỉ cần một máy tính được kết nối mạng internet bạn hoàn toàn có thể đăng nhập vào chương trình và kiểm soát tất cả các hoạt động trong tổ chức của mình.
> Có khả năng tích hợp với trang thông tin Portal của một tổ chức, khả năng tích hợp với các hệ thống phần mềm khác như eBanking, ERP, CRM.
Lợi ích khi sử dụng Sản phẩm, Dịch vụ
> Tiết kiệm thời gian xử lý Hồ sơ L/C. Tiết kiệm các chi phí văn phòng, không gian chứa tài liệu lưu trữ…
> Kiểm soát được công việc một cách chặt chẽ: Cải tiến tốc độ xử lý các công việc trong từng khâu, chuẩn hoá các quy trình công việc trong quản lý Hồ sơ L/C, theo dõi, cập nhật được tình trạng L/C của khách hàng; phát hiện các vấn đề một cách kịp thời, giảm thiểu các nhầm lẫn sai sót.
> Có khả năng cải tiến các quy trình đang hoạt động khi có sự thay đổi về cơ cấu tổ chức… Từ đó giúp đơn vị nâng cao được lợi thế cạnh tranh.
> Nâng cao hiệu quả công việc: Phần mềm eDocman giúp việc quản lý, xử lý hồ sơ L/C được thực hiện nhanh chóng, đúng chức năng, kịp thời và thuận tiện. Việc quản lý hồ sơ được luân chuyển trong toàn bộ hệ thống rộng khắp, liên kết các đơn vị tại nhiều địa điểm khác nhau thông qua các ứng dụng liên văn phòng. | 