Giải pháp Tin học hóa và Quản lý Hành chính eDocman được xây dựng trên các công nghệ tiên tiến, tính bảo mật cao, phục vụ được nhiều đối tượng sử dụng và dễ dàng triển khai trên nhiều mô hình tổ chức khác nhau. Với Giải pháp eDocman; mọi tổ chức, doanh nghiệp có thể:
> Tin học hóa công tác quản lý hành chính cũng như các hoạt động quản lý văn bản và hồ sơ công việc.
> Chuẩn hóa các quy trình hoạt động điều hành tác nghiệp công tác điều hành, quản lý hành chính Nhà nước.
> Tin học hóa các hình thức tiếp nhận, lưu trữ, phổ cập, trao đổi, tìm kiếm thông tin.
> Nâng cao trình độ ứng dụng và sử dụng các công cụ CNTT.
> Góp phần cải cách hành chính và xây dựng Chính phủ điện tử trong tương lai.
Các nghiệp vụ được tin học hóa
> Quản lý văn bản
> Lập lịch công tác
> Xử lý khiếu nại, tố cáo
> Quản lý quy trình biên tập tin tức, cung cấp thông tin Website
> Xây dựng CSDL văn bản pháp quy
Lợi ích của giải pháp
> Tốc độ công việc được cải tiến, mọi công việc được kiểm soát một cách chặt chẽ và được chuẩn hóa theo quy trình.
> Các doanh nghiệp, tổ chức có thể quản lý và theo dõi, xử lý kịp thời toàn bộ các hoạt động thông qua giao diện đồ họa thân thiện. Các dữ liệu được tích hợp trong một hệ thống thông tin thống nhất, đảm bảo tính thuận tiện trong xử lý thông tin.
> Cải thiện tối ưu hiệu quả và chất lượng công việc thông qua việc hỗ trợ toàn diện công tác quản lý, điều hành của lãnh đạo cũng như tất cả các hoạt động hàng ngày của tổ chức. Công việc được phân quyền chính xác theo chức năng, được thực hiện đúng hạn và kịp thời.
> Công việc được luân chuyển rộng khắp hệ thống, tại nhiều địa điểm khác nhau thông qua các ứng dụng văn phòng.
Giải thưởng đạt được
> Một trong ba sản phẩm đại diện cho Việt Nam trong lĩnh vực Chính phủ Điện tử tham dự giải thưởng ADOC 2006.
> Đại diện duy nhất của Việt Nam tham dự giải thưởng ICT Châu á Thái Bình Dương – APICTA 2006 ở lĩnh vực Chính phủ Điện tử.
> Giải pháp CNTT hay nhất năm 2005 – BIT CUP.
> Giải thưởng Sao Khuê 2005.
> Cúp Vàng CNTT – TT Việt Nam 2003.
> Cúp Vàng Tuần lễ Tin học Việt Nam – IT Week 12. | 