Phần mềm Quản lý Văn bản và Hồ sơ Công việc eDocman giúp mọi tổ chức tin học hóa mọi hoạt động trong công tác quản lý hành chính, quản lý văn bản, hồ sơ công việc: Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ hồ sơ; trao đổi, tìm kiếm thông tin; tổng hợp hệ thống thông tin thống nhất nhằm hỗ trợ việc ra quyết định và giải quyết công việc.
Tính năng sản phẩm
|
> Quản lý quy trình công việc
> Quản lý kho dữ liệu Hồ sơ, tài liệu
> Tra cứu tìm kiếm các Hồ sơ
> Kết xuất báo cáo
> Tích hợp ứng dụng
> Kết nối liên văn phòng
> Quản trị người sử dụng |
> Nhắc việc tự động
> Quản lý hồ sơ công việc
> Quản lý hồ sơ lưu trữ
> An toàn dữ liệu và an ninh hệ thống
> Tính mở
> Tính tương thích
| Điểm nổi bật của sản phẩm
> Tổ chức quy trình động- Cung cấp khả năng tự định nghĩa quy trình xử lý văn bản, công việc, tài liệu liên quan tới Hồ sơ công việc sao cho phù hợp với tổ chức;
> Dễ dàng thay đổi cấu trúc tài liệu. Khả năng tùy biến tài liệu, thay đổi tài liệu để cho phù hợp với quá trình sử dụng của người dùng;
> Tích hợp với nhiều loại thiết bị ngoại vi như nhiều loại máy quét, máy fax;
> Sản phẩm được xây dựng trên nền tảng Web-based: chỉ cần một máy tính được kết nối mạng internet bạn hoàn toàn có thể đăng nhập vào chương trình và kiểm soát tất cả các hoạt động trong tổ chức của mình;
> Tính mở - Đó là khả năng tích hợp với trang thông tin Portal của một tổ chức, khả năng tích hợp với các hệ thống phần mềm khác như eBanking, ERP, CRM.
Lợi ích khi sử dụng sản phẩm
> Tiết kiệm thời gian xử lý công việc, tiết kiệm các chi phí văn phòng, giảm thiểu các nhầm lẫn, sai sót phát sinh.
> Tốc độ công việc được cải tiến và công việc được kiểm soát chặt chẽ, các quy trình công việc được chuẩn hóa, đảm bảo thông suốt và liên tục
> Các doanh nghiệp, tổ chức có thể quản lý và theo dõi, xử lý kịp thời toàn bộ các hoạt động thông qua giao diện đồ họa thân thiện. Các dữ liệu được tích hợp trong một hệ thống thông tin thống nhất, đảm bảo tính thuận tiện trong xử lý thông tin.
> eDocman hỗ trợ toàn diện công tác quản lý, điều hành của lãnh đạo cũng như tất cả các hoạt động hàng ngày của tổ chức; người dùng dễ dàng sắp xếp, phân nhóm và quản lý công việc.
> Công việc được giải quyết đúng hạn và kịp thời do hệ thống hỗ trợ các thông báo nhắc việc, đúng chức năng do hệ thống phân cấp, ủy quyền.
| 